Raumbuchungen von Hörsälen und Seminarräumen auf dem Campus des Universitätsklinikums

[07.03.2024] Auf dem Campus des Universitätsklinikum Essen gibt es zahlreiche Räume für die Lehre. Hierzu gehören Hörsäle ebenso wie Seminarräume. Diese wurden in den letzten Jahren aufwändig renoviert und können auf Anfrage auch für Veranstaltungen genutzt werden, die nicht der Lehre dienen. So finden regelmäßig Kongresse, Symposien und wissenschaftliche Tagungen in den Einrichtungen der Medizinischen Fakultät statt. Wichtig ist, dass bei Terminkollisionen Lehrveranstaltungen für die Studierenden immer den Vorrang haben. Während der Vorlesungszeit bieten sich darum die Wochenenden und Abende an. Aber es gibt auch immer mal Lücken, die genutzt werden können.

Für die Nutzung der Hörsäle und der Seminarräume – auch die des Lehr und Lernzentrums (LLZ) – muss die Medizinische Fakultät eine Miete erheben. Diese dient zur Deckung von laufenden Kosten (Reinigung, Personal etc.) und wird für die notwendigen Instandsetzungsmaßnahmen und Updates der Medientechnik eingesetzt.

Es empfiehlt sich, zu Beginn der Planung einer Veranstaltung auch diese Kosten zu berücksichtigen. Eine Übersicht kann bei den unten genannten Kolleginnen angefragt werden.

Um solchen Partnern auf dem Campus entgegenzukommen, denen dennoch keine oder zu geringe Teilnehmerbeiträge, Sponsoring- oder Projektmittel zur Verfügung stehen, hat das Dekanat beschlossen, in Ausnahmefällen eine Reduktion der Mietkosten möglich zu machen. Diese Fälle werden auf Antrag einzeln durch das Dekanat geprüft.

Freie Raumkapazitäten für die Hörsäle Audimax, OZII, IG1 oder für die frisch renovierten Hörsäle Auge/HNO, Verwaltung sowie den Kurssaal im Audimax können in OpenCampus recherchiert werden. Die aktuelle Belegung lässt sich https://uk-essen.cloud.opencampus.net/de/raumbuchung_hs auch ohne Account einsehen. Ansprechpartnerin für eine Buchung ist Ursula Bischoff im Dekanat (Email: ursula.bischoff@uk-essen.de, Tel.: +49 201 723-4552).

Freie Raumkapazitäten für die Räume des Lehr- und Lernzentrums inkl. Deichmann Auditorium sind zu finden unter: https://mrbs.llz-essen.de/. Buchungsanfragen für das LLZ richten Sie bitte an Marita Iseringhausen (Email: marita.iseringhausen@uk-essen.de, Tel.: +49 201 723-1805, Cordless: +49 201 723-86534).